今回はオンラインで開催！リモートワークの現状と課題を共有する「オンライン情報共有会」開催レポート

仕事を探している企業と、人材を探すIT企業への「IT人材×案件マッチングサービス」を提供するアサインナビでは、会員様に情報共有の機会を定期的に提供しています。

今回は、新型コロナウイルスの影響でオンラインでの開催となった、2020年4月23日（木）「オンライン情報共有会」の様子を紹介します。

オンライン情報共有会とは

これまでアサインナビでは、IT業界の経営者や営業/調達担当、技術者が集まり、「ビジネスにつながる」出会いの機会の提供を目的とした、会員様向け交流イベント「アサインナビIT交流会」や「ユーザーミートアップ」などを開催してきました。

新型コロナウイルスの影響下でも、これら情報共有の機会を提供したいという思いから今回はオンラインで集まる場、「オンライン情報共有会」を企画し、開催しました。

営業や事業の環境が大きく変わる中で、時期的な課題や、その課題に対しておこなっていることを参加者間で情報共有するという目的での開催です。

例えば、新型コロナウイルスの影響下で、
・どのように日々の業務を進めているか
・特に感じる懸念や課題は何か
・上記に関してのベストプラクティスはどのようなものか

などについての共有や検討を、本会ではおこないました。

本レポートでは、この共有会の一部を、写真を含めてご紹介します。

参加者の自己紹介

本日ご参加いただいたのは、「アサインナビ」をご利用いただいているユーザーの皆様と、アサインナビメンバー、そして、アサインナビが運営する専属エージェントサービス「コンサルタントジョブ」のメンバーも参加し、合計12名での情報共有会となりました。

それぞれが自己紹介をおこない、参加の動機や、特に気になっていることを事前に発表し合いました。

例として、以下のようなきっかけを持って参加していただきました。

「WEB会議というものが気になっていたので、今回は参加しようと思った」 「社内でのコミュニケーションを、他社ではどうしているのか聞きたかった」 「この状況下で新しいことにチャレンジしたく、そのきっかけを求めて参加した」 「アサインナビ登録後すぐに成果が出て、この会でも何か得られるものがあると思った」 「現場からのニーズの変化を感じている中で、情報のキャッチアップを期待している」

乾杯

今回は参加者それぞれが好きな飲み物を用意しての乾杯でした。

今回はアサインナビ安倍より、乾杯の挨拶をさせていただきました。

安倍からの挨拶として、例年200-300人を推移する営業中の人材が、現在は700人以上に増えていること、そして人材側のニーズが高まる中でマッチングの機会を可能な限り提供していきたいという思いを、伝えさせていただきました。

リモートワークの状況

今回参加されたみなさまに、現在4月23日時点のリモートワークの状況をお聞きしました。

会社方針としては在宅も、郵便物など個別の事情で週に1－2回出社することがあるようです。

現在の出社状況を教えてください ・週1で出社している。 ・打ち合わせや郵便物の受け取り、捺印の為に出社している。 ・採用面談（最終面談）はオフィスでおこなっている。 ・徒歩通勤で、かつオフィスで1人なので出社している。 ・会社方針では在宅勤務だが、仕事の進め方の事情で出勤することもある。

リモートワークでの課題

リモートワークに対する課題は、大きくコミュニケーションロスに関わるものと、物理的な制限（リモートで想定されていない業務など）に関わるものがあるようです。

コミュニケーションにおける課題に関しては、チャットツールや定例会議で対応している企業が多い一方で、セキュリティやインフラ、業種によってはリモートワークの障害が大きいことが共有されました。

リモートワークの課題を教えてください ・横にいないことで、スピード感が損なわれる。 ・同僚との連携において、認識を合わせることに不安を感じる。 ・クライアント側のセキュリティポリシーによって、リモート作業に対する制限がある ・業種によってはリモート環境への移行に対する抵抗がある ・新規営業活動の遂行が困難になっている ・仕事で関わらない同僚とのコミュニケーションが無くなった

上記の課題に対しておこなっていることも併せてお聞きしました。

対応策があるものもあれば、まだ対応に考慮されている課題もありそうです。

上記の課題に対して何をしていますか？ ・進捗と情報共有は、毎日1時間時間を取る ・チャットツールを活用して細かく認識を合わせている ・各プロジェクトやメンバーと定例の場をセットした。 ・運用系の現場においては、リスクヘッジのための体制（複数G交代制）を考えている。

参加者のみなさまからいただいた感想

本日ご参加いただいた皆様に、率直な感想をお聞きしました。

今後の「オンライン情報共有会」に向けて貴重なご意見を数多くいただきました。

既存の新規営業活動に変わる、案件と人材のマッチングにつながる仕組みが提供できるように次回を検討してまいります。

参加してみていかがでしたか？ ・顔を見ながら話せてよかった。課題や情報をより深く話し合いたいと思った。 ・不安や状況を共有できるのはありがたいと思う。今後は個別テーマを決めて情報が交換できる場があればと思う。 ・急ぎでマッチングを進めたい案件や人材を提案するための仕組みを期待している。 ・契約に結びつくような場となればと思っている。

さいごに

今回は新たにオンラインで開催した「オンライン情報共有会」のレポートをお届けしましたが、いかがでしたでしょうか。

アサインナビでは、今後も3,000社以上の企業と、3,000名以上のフリーランスが集まるプラットフォームの強みを生かして、オンラインで情報共有や、ビジネスマッチングをおこなえる機会を提供していきます。
エンジニア・コンサルタントを必要とする企業や、エンジニア・コンサルタントを抱える企業担当者の方、フリーエンジニア・フリーコンサルタントの方は、ぜひ次回開催回にご参加ください。

アサインナビ津田 = 文

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