RFIとはRequet for Informationの略で、必要なシステムに関連する情報を提供してもらう依頼書である。情報システムの導入や業務委託を行うにあたり、入札や調達の事前準備として発注先の候補である業者に対して保有製品や提供可能なサービスの概要、さらに実績などといった情報を提供してもらうために用いる。RFIをもとに各社から提供された情報を比較検討することで、どの企業や製品を検討対象とするかを絞り込むために利用とされる。製品、サービスの概要や過去実績、参考価格などが記載され、回答期限が短いことが多い。その後発注先候補に対し具体的な提案を依頼する文書であるRFP（提案依頼書：Request for Proposal）を作成してもらう。
