RFPとは、Request For Proposalの略で、提案依頼書のこと。RFP、提案依頼書は情報システムの導入や業務委託を行う際に、発注企業がシステム開発を行う際に必要な要件をまとめ、発注先候補の業者に具体的な提案を依頼するための文書。RFPには、必要とするハードウェアやソフトウェア、サービスなどのシステムの概要や、依頼事項、保証用件、契約事項などが記述されている。業者はこれをもとに提案書を作成、発注元はこの提案書を評価し、契約する業者を選定、ハードウェアやソフトウェア、サービスなどを調達する。このように事前にRFPを通じて調達条件や契約内容を明らかにしておくことで、開発現場の混乱や紛争の発生、納期の遅れやシステム障害を未然に防ぐことができる。
