プロジェクトを成功させるために最も大切なことは、しっかりとしたプロジェクトマネジメントを行うということです。では、成功に導くためのプロジェクトマネジメントを行う上で、守らなくてはならない事とはなんでしょうか。ここでは、プロジェクトを成功に導くための、プロジェクトマネジメント法について考えていきたいと思います。
■プロジェクトマネジメント成功のポイント■
プロジェクトの要件を把握する
プロジェクトマネジメントで最初にしなくてはいけないことは、プロジェクトの要件をしっかりと把握することです。あいまいな要件定義は仕様定義をくもらせ、納期遅延の最大要因となりえるのです。
プロジェクト提唱者からしっかりと要件を聞き出し、後から要件の変更が出てこないようにしっかりと土台を固めておくことでプロジェクトの円滑な進行を目指しましょう。
仕様定義をきっちりと行う
次に大事なことは要件定義から仕様定義に落とし込む時の精度です。
要件定義の内容をしっかりと理解し、全ての要件を満たすことのできる仕様の定義が必要不可欠です。
仕様の定義がずれてしまっていると最悪の場合、全て最初からやり直す羽目になる可能性もあるため、要件と仕様の評価を開発開始前に時間をかけて行うことが非常に重要です。
つまり、短時間で仕様定義を終わらせたとしても、やり直しになったのでは、さらに時間がかかってしまうことになります。ここでは、「急がば回れ」の精神が大切です。
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プロジェクト参加者の技量を把握する
プロジェクトに参加している人たちの技量をしっかりと把握することは、納期を守る上で重要な要素の一つです。納期が決まっているプロジェクトであれば、その納期を達成できる技量を持った人を必要分だけ確保する必要があります。
納期が決まっていない場合には、アサインできる人の技量から納期を逆算する必要があります。
そのためにも、常日頃から人材評価はきっちりと行っておくべきでしょう。
プロジェクトの進行管理における注意点
プロジェクトの進捗状況を管理するうえで、担当者による報告を鵜呑みにするのはやめましょう。
順調に進んでいると聞いていたのに、実は進捗が遅れていたということが納期間際に発覚し、大問題に発展する可能性があります。人任せにするのではなく、開発の進捗状況を見える化するためのツールを活用して、定期的なソースコード評価を行いましょう。
これにより要件や仕様の認識間違いを早期に発見することができる他、納品物のクオリティがあがり、人材評価にも役立つというメリットがあります。
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リスクヘッジを考える
アサインした人が病気や怪我をして作業を続けられなくなることは十分に考えられます。
その人しか知らない仕様や要件があると、作業を続けることができなくなり、プロジェクト進行に致命的な遅れが生じる可能性もあるでしょう。
要件や仕様は常に複数の人で共有し、担当者にトラブルがおきても別の人をアサインできる体制を常に整えておくことが肝心です。
急な人材確保にあわてない
アサインしていた人が作業を続けられない状態になってしまい、他にもアサインする人がいない状況になってしまったらどうしたらよいでしょうか？
そんな時候補にあがるのがクラウドソーシングを活用するという選択肢です。
前述のように要件や仕様をあらかじめきっちりと決めておけば、作業を外注する事も容易になります。
クラウドソーシングはエンジニアを募集する仕組みとしては魅力的な選択の一つといえるでしょう。
あらかじめプロジェクトの概要を説明し、応募者のスキルシートや実績などを考慮してからアサインする人を選ぶことができるため、ミスマッチが起こりにくい事が理由の一つとしてあげられるでしょう。
スキルシートのひな形も用意していますので、参考にしてみて下さい。
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